Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada (SPs UGM) menyelenggarakan Workshop Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) sebagai bagian dari komitmen peningkatan tata kelola dan kualitas layanan administrasi. Kegiatan berlangsung secara intensif selama sepekan, mulai 10 hingga 16 April 2025, bertempat di Ruang Sidang Pimpinan SPs UGM.
Setiap unit kerja dibagi ke dalam kelompok dan secara bergiliran mempresentasikan draft SOP yang telah mereka susun. Masing-masing staf sebagai penanggung jawab diberi kesempatan untuk menjelaskan alur kerja dan prosedur yang diusulkan.
Menariknya, proses paparan ini disaksikan langsung oleh Pimpinan Dekanat SPs UGM yang secara aktif memberikan masukan, arahan, serta klarifikasi untuk memperkuat substansi dan sinkronisasi antar unit. Fokus utama arahan pimpinan mencakup efisiensi, akuntabilitas, serta pentingnya integrasi sistem kerja yang selaras di seluruh lini pelayanan.
Workshop ini menjadi langkah strategis dalam menyusun dokumen SOP yang tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga implementatif dan adaptif terhadap dinamika kerja sehari-hari. Dengan SOP yang terstruktur, diharapkan layanan di lingkungan SPs UGM dapat berjalan lebih optimal, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan sivitas akademika.
Penulis: Arfikah Istari