Yogyakarta, 11 Februari 2026 — Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada (SPs UGM) menyelenggarakan Pelatihan Penggunaan Microsoft Teams dan Google Meet di Ruang Auditorium Lantai 5 SPs UGM sebagai bagian dari upaya meningkatkan efektivitas koordinasi kerja berbasis digital. Kegiatan yang berlangsung pukul 13.30–16.00 WIB ini menjadi sarana penguatan kompetensi digital bagi sivitas akademik, termasuk sekretaris pimpinan yang memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi dan koordinasi kegiatan pimpinan.
Dari perspektif sekretaris pimpinan, penguasaan aplikasi Microsoft Teams dan Google Meet menjadi kebutuhan penting dalam menunjang tugas sehari-hari, khususnya dalam pengelolaan jadwal rapat, koordinasi kegiatan pimpinan, serta penyelenggaraan pertemuan daring yang melibatkan berbagai unit kerja maupun mitra eksternal. Pelatihan ini membantu sekretaris memahami pemanfaatan fitur-fitur utama secara lebih sistematis sehingga proses persiapan hingga pelaksanaan rapat dapat berjalan lebih tertata dan efisien.
Wakil Dekan Bidang Keuangan, Aset, dan SDM, Dr. techn. Khabib Mustofa, S.Si., M.Kom., yang menyampaikan materi mengenai pemanfaatan kedua platform sebagai sarana komunikasi dan kolaborasi kerja. Selain pemaparan materi, kegiatan juga dilengkapi dengan sesi praktik langsung, sehingga peserta dapat mencoba fitur pengaturan rapat daring.
Bagi sekretaris pimpinan, kegiatan ini memberikan manfaat nyata dalam meningkatkan ketepatan dan kecepatan koordinasi, terutama dalam mengelola agenda pimpinan yang sering melibatkan pertemuan daring maupun hibrida. Pemanfaatan teknologi secara optimal diharapkan dapat membantu sekretaris menjalankan fungsi administratif secara lebih profesional serta mendukung kelancaran tugas-tugas pimpinan.
Melalui pelatihan ini, SPs UGM menunjukkan komitmennya dalam mendukung peningkatan kapasitas sumber daya manusia sekaligus memperkuat sistem kerja digital yang lebih efektif dan adaptif terhadap perkembangan teknologi.
Penulis: Arfikah Istari