Sekolah Pascasarjana Universitas Gadjah Mada (SPs UGM) menyelenggarakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi Program Mahasiswa Magang pada Kamis, 19 Februari 2026, pukul 13.30 WIB bertempat di Ruang 407 Lantai 4 Gedung Unit 1 SPs UGM. Kegiatan ini menjadi bagian dari komitmen institusi dalam memastikan program magang berjalan optimal dan memberikan kontribusi nyata bagi unit dan program studi.
Monitoring ini dilaksanakan sebagai forum evaluasi bersama antara pengelola unit, program studi, dan mahasiswa magang. Dalam pertemuan tersebut dibahas pelaksanaan tugas, distribusi kerja, serta efektivitas dukungan mahasiswa magang dalam berbagai aspek layanan akademik dan administrasi.
Secara umum, mahasiswa magang telah berperan aktif dalam mendukung koordinasi perkuliahan, pengelolaan presensi, pengarsipan dokumen akademik, penyelenggaraan ujian dan seminar, hingga dokumentasi kegiatan. Selain itu, mahasiswa magang juga terlibat dalam pengelolaan konten website dan media sosial program studi, penyusunan berita, serta pembuatan materi publikasi seperti leaflet dan konten visual. Dukungan ini dinilai turut memperkuat sistem informasi dan komunikasi akademik di lingkungan SPs UGM.
Di bidang penelitian dan publikasi, mahasiswa magang membantu proses administratif, termasuk pengecekan tata tulis dan sitasi, serta mendukung kegiatan penelitian dan akreditasi di beberapa program studi. Peran tersebut menunjukkan bahwa program magang tidak hanya bersifat administratif, tetapi juga berkontribusi dalam penguatan tata kelola dan mutu akademik.
Dalam forum evaluasi, juga disampaikan pentingnya koordinasi yang lebih terstruktur agar distribusi tugas mahasiswa magang semakin efektif dan sesuai dengan kebutuhan masing-masing unit. Peningkatan kualitas pendampingan serta kejelasan target kerja menjadi perhatian bersama agar program magang dapat memberikan manfaat maksimal, baik bagi institusi maupun mahasiswa.
Salah satu poin strategis yang mengemuka adalah perlunya memperkuat diseminasi hasil tesis mahasiswa melalui publikasi ringkasan atau intisari di website. Langkah ini diharapkan dapat meningkatkan visibilitas karya akademik mahasiswa sekaligus memperluas dampak keilmuan Sekolah Pascasarjana kepada masyarakat.
Melalui kegiatan monitoring ini, SPs UGM menegaskan komitmennya untuk terus mengembangkan Program Mahasiswa Magang sebagai wadah pembelajaran profesional sekaligus sarana kontribusi nyata dalam mendukung kinerja unit dan program studi secara berkelanjutan.
Penulis : Khoirul Mujazanah