Pengelola Jurnal di lingkungan Sekolah Pascasarjana (SPs), Universitas Gadjah Mada (UGM) mengikuti Pelatihan Open Journal System (OJS) yang diselenggarakan oleh Direktorat Penelitian UGM pada Kamis (22/08) di Gadjah Mada University Club Hotel, Kampus UGM. SPs UGM memiliki lima jurnal yang dikelola menggunakan sistem OJS yaitu Jurnal Kawistara, Jurnal Teknosains, Jurnal Kajian Seni, Jurnal Ketahanan Nasional, dan Jurnal Bioteknologi Indonesia. Keikutsertaan pengelola jurnal SPs UGM dalam pelatihan tersebut merupakan upaya untuk mengoptimalkan dan memperbarui sistem pengelolaan jurnal yang semakin hari mengalami perbaikan.
Prof. drg. Diatri Nari Ratih, M.Kes., Ph.D., Sp.KG(K)., Sekretaris Direktorat Penelitian, hadir untuk membuka pelatihan. “UGM memiliki lebih dari 100 jurnal yang dikelola menggunakan OJS. Penting untuk memperbarui sistem pengelolaan OJS sesuai dengan perkembangannya untuk mengurangi risiko teknologi dan memastikan penggunaan yang optimal. Pelatihan ini juga bertujuan untuk memberikan tambahan pengetahuan mengenai OJS bagi pengelola jurnal”, ujar Prof. Diatri dalam sambutannya.
Pelatihan ini dilakukan bekerja sama dengan Public Knowledge Project (PKP), pengembang OJS di dunia. Sesi ini menghadirkan dua narasumber kunci: Patricia Mangahis dan Jonas Raoni Soares Da Silva, dengan Maria Lamury, Liaison Lokal PKP Indonesia, sebagai moderator. Pada sesi pagi, Patricia memaparkan tentang alur kerja editorial dalam OJS dan cara mengoptimalkan penggunaan plugin. Sebagai Manajer Layanan Klien di PKP, ia bertanggung jawab untuk berinovasi dan menyempurnakan standar operasional produk yang dikembangkan.
Untuk meningkatkan pengetahuan yang diperoleh oleh pengelola jurnal, pelatihan ini juga mencakup praktik langsung dalam pengelolaan jurnal di OJS, yang dipandu oleh narasumber kedua, Jonas Raoni. Sebagai pengembang sistem OJS di PKP, Jonas memberikan wawasan teknis tentang cara memperbarui dan memelihara sistem OJS, memastikan bahwa peserta dapat menerapkan apa yang mereka pelajari dalam skenario dunia nyata.
Pelatihan ini merupakan bagian dari komitmen UGM untuk meningkatkan pendidikan dan teknologi komunikasi dalam penerbitan akademik. Dengan membekali pengelola jurnal dengan alat dan pengetahuan terbaru, UGM bertujuan untuk mendorong budaya perbaikan dan inovasi yang berkelanjutan dalam komunikasi ilmiah. Kolaborasi dengan PKP menegaskan pentingnya memanfaatkan keahlian global dalam meningkatkan praktik lokal.
Penulis: Asti Rahmaningrum